Easyfac

Pensamos, desarrollamos, creamos e implementamos soluciones de negocios basados en tecnologías de información modernas, prácticas, y al alcance de todas las empresas sin importar giro ni tamaño

Antes que nada, te decimos quiénes somos y por qué lo hacemos

Somos impulsores de negocio orientados a ofrecer soluciones eficientes y de valor agregado que contribuyen a fortalecer la eficiencia y la buena gestión de las organizaciones. Por mas de 12 años nuestra oferta de productos y servicios ha apoyado con éxito las estrategias de productividad, control y rentabilidad de empresas de diferentes giros y tamaños.

Easyfac es un referente de confianza, y lo hemos logrado combinando experiencia, dinamismo y compromiso hacia nuestros clientes brindándoles atención de manera cercana en el desarrollo de sus actividades.

El compromiso social es nuestra prioridad. Nuestras soluciones brindan una relación costo-beneficio inigualable.

Somos un equipo sensible a las necesidades de las empresas ante los cambios que origina un entorno como el actual, por eso nuestras soluciones son sencillas e intuitivas, efectivas, seguras, de bajo costo y con un mínimo de tiempo de implementación.

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Key Facts

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Experiencia

Contamos con más de 10 años de experiencia desarrollando soluciones a la medida de las necesidades de las empresas para eficientar sus procesos administrativos

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Foco en el Cliente

Nuestro enfoque es 100% orientado al cliente:
- Tecnología de punta
- Protocolos estrictos seguridad
- Esquemas de SaaS (Software as a Service
- Inmejorable relación costo/ beneficio

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Multidisciplina

Especialistas en gestión de procesos de negocio, informáticos, fiscales y contables hacen nuestro equipo rico en puntos de vista y enfoques

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Calidad

Nuestros desarrollos se apoyan de metodologías de calidad de clase mundial como Six Sigma, CMMI, entre muchas otras

Modelo de negocio

Software as a Service

No vendemos licencias complicadas de manejar y administrar. Te damos todo el ecosistema necesario para el óptimo funcionamiento de cada plataforma. Olvídate de instalaciones, hardware especializado, personal dedicado en tu empresa. Nosotros ya diseñamos todo eso por ti y lo tienes al alcance en tu navegador de internet.

Soluciones a Problemas específicos

No vendemos licencias complicadas de manejar y administrar. Te damos todo el ecosistema necesario para el óptimo funcionamiento de cada plataforma. Olvídate de instalaciones, hardware especializado, personal dedicado en tu empresa. Nosotros ya diseñamos todo eso por ti y lo tienes al alcance en tu navegador de internet.

Seguridad

La seguridad de tu información y de tus procesos es nuestra prioridad. Todos nuestros desarrollos cuentan con:
- Certificados SSL
- DRP operando
- Backup diario
- Desarrollo COBIT compliant
- Flujos optimizados para COSO

Soporte

Siempre a la mano, siempre listos para apoyarte. Contamos con un robusto equipo de soporte a tu disposición vía telefónica, correo electrónico o WhatsApp.

Con estrictos SLA siempre contarás con el apoyo de nuestro equipo, desde dudas de operación, ampliación de recursos o incluso entrenamiento remoto.

Actualización

Con nuestro modelo de negocio, tus plataformas siempre estarán actualizadas, por mejoras, adiciones, actualizaciones fiscales o cualquier otra situación que mejore su desempeño. Sin costos adicionales y sin necesidad de solicitarla o hacer complejas instalaciones.

Software as a Service


Soluciones a problemas específicos

No vendemos licencias complicadas de manejar y administrar. Te damos todo el ecosistema necesario para el óptimo funcionamiento de cada plataforma. Olvídate de instalaciones, hardware especializado, personal dedicado en tu empresa. Nosotros ya diseñamos todo eso por ti y lo tienes al alcance en tu navegador de internet.






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Nuestra amplia experiencia en arquitectura de procesos nos permite identificar aquellos que exigen demasiado esfuerzo y agregan poco valor. Los tomamos, los analizamos, los optimizamos y creamos plataformas que te ayudarán a enfocarte en lo realmente importante.

Seguridad

Soporte

Actualización

La seguridad de tu información y de tus procesos es nuestra prioridad. Todos nuestros desarrollos cuentan con:
- Certificados SSL
- DRP operando
- Backup diario
- Desarrollo COBIT compliant
- Flujos optimizados para COSO

Siempre a la mano, siempre listos para apoyarte. Contamos con un robusto equipo de soporte a tu disposición vía telefónica, correo electrónico o WhatsApp.
Con estrictos SLA siempre contarás con el apoyo de nuestro equipo, desde dudas de operación, ampliación de recursos o incluso entrenamiento remoto.

Con nuestro modelo de negocio, tus plataformas siempre estarán actualizadas, por mejoras, adiciones, actualizaciones fiscales o cualquier otra situación que mejore su desempeño. Sin costos adicionales y sin necesidad de solicitarla o hacer complejas instalaciones.

Plataformas out of the box

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VerifactGastos

Es una poderosa herramienta de gestión de las comprobaciones de gastos que el personal hace por cuenta de la empresa:

- Gestiona anticipos y reservaciones
- Comprueba gastos efectuados
- Valida fiscal y administrativamente
- Autoriza a distancia y sin papel
- Genera reportes, pólizas y todos lo necesario para analizar y ser más productivo
- Interactúa con sistemas contables y ERP's

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VerifactOnline

Crea un ecosistema con tus proveedores y permite que ingresen sus facturas y demás comprobantes muy fácilmente:

- Valida fiscalmente
- Autoriza en línea
- Concilia complementos de pago
- Supervisa en línea
- Genera reportes
- Interactúa con sistemas contables y ERP's

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Easynom35

Cumple inteligentemente con la Norma-035 para prevenir los riesgos psicosociales de tus colaboradores. Todo en una sola plataforma:

- Segmentación por comités
- Batería de actividades de cumplimiento
- Repositorio de evidencias
- Automatización de cuestionarios
- Dashboard de resultados
- Generación de contratos, avisos de confidencialidad, solicitudes de atención clínica y todo lo que necesitar para una adecuada gestión de la Norma

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Easyrepse

Si eres un Proveedor de Servicios Especializados, EasyRepse te ayudará a cumplir con tus obligaciones ante tus clientes:

- Repositorio único de todos los documentos comprobatorios de apego a la ley
- Difusión a todos tus clientes de manera automática y programada
- Multiempresa y multiusuario para una mejor administración interna
- Alertas a clientes
- Flujos de aprobación

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VerifactVault

Obtención y conciliación de CFDI’s. Conecta a los servicios del SAT

- Consulta
- Importa documentos
- Concilia facturación contable contra fiscal
- Detecta listas negras por comprobante
- Concilia complementos de pago
- Concilia documentos relacionados

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IntegrityLink

Es una línea ética que es la base fundamental de tus sistemas de control. Representa un punto de acceso para aquellos interesados en mantener la viabilidad e integridad de las operaciones de la empresa. Nos referimos a accionistas, dueños, alta gerencia, organismos de gestión de control, empleados, proveedores y clientes:

- Mejora la productividad de la empresa
- Fortalece el gobierno corporativo
- Fomenta la vivencia de los valores de la organización
- Detecta listas negras por comprobante
- Mejora el clima laboral

VerifactGastos

Gestiona eficazmente gastos de viaje y caja chica

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  • Es una poderosa herramienta de gestión de las comprobaciones de gastos que el personal hace por cuenta de la empresa:

  •   Gestiona anticipos y reservaciones

      Comprueba gastos efectuados

      Valida fiscal y administrativamente

      Autoriza a distancia y sin papel

      Genera reportes, pólizas y todos lo necesario para analizar y ser más productivo

      Interactúa con sistemas contables y ERP's

VerifactOnline

Gestión inteligente de cuentas por pagar

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  • Crea un ecosistema con tus proveedores y permite que ingresen sus facturas y demás comprobantes muy fácilmente:

  •   Valida fiscalmente

      Autoriza en línea

      Concilia complementos de pago

      Supervisa en línea

      Genera reportes

      Interactúa con sistemas contables y ERP's






EasyNom35

Implementa y gestiona la NOM035

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  • Cumple inteligentemente con la Norma-035 para prevenir los riesgos psicosociales de tus colaboradores. Todo en una sola plataforma:

  •   Segmentación por comités

      Batería de actividades de cumplimiento

      Repositorio de evidencias

      Automatización de cuestionarios

      Dashboard de resultados

      Generación de contratos, avisos de confidencialidad, solicitudes de atención clínica y todo lo que necesitar para una adecuada gestión de la Norma

EasyRepse

Reporte inteligente y oportuno a tus clientes

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  • Si eres un Proveedor de Servicios Especializados, EasyRepse te ayudará a cumplir con tus obligaciones ante tus clientes:

  •   Repositorio único de todos los documentos comprobatorios de apego a la ley

      Difusión a todos tus clientes de manera automática y programada

      Multiempresa y multiusuario para una mejor administración interna

      Alertas a clientes

      Flujos de aprobación






VerifactVault

Obtención y conciliación de CFDI's

vg
  •   Conecta a los servicios del SAT

  •   Consulta

      Importa documentos

      Concilia facturación contable contra fiscal

      Detecta listas negras por comprobante

      Concilia complementos de pago

      Concilia documentos relacionados

IntegrityLink

Línea de denuncia de hechos antiéticos

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  • Es una línea ética que es la base fundamental de tus sistemas de control. Representa un punto de acceso para aquellos interesados en mantener la viabilidad e integridad de las operaciones de la empresa. Nos referimos a accionistas, dueños, alta gerencia, organismos de gestión de control, empleados, proveedores y clientes:

  •   Mejora la productividad de la empresa

      Fortalece el gobierno corporativo

      Fomenta la vivencia de los valores de la organización

      Detecta listas negras por comprobante

      Mejora el clima laboral






Platiquemos sobre tus necesidades y objetivos, pero sobre todo de cómo podemos optimizar tus procesos administrativos y potenciar tu empresa