Easyfac Proveedores
Crea un ecosistema con todos tus proveedores para intercambiar información comercial recibiendo, validando, autorizando y registrando contablemente sus comprobantes fiscales digitales
Ayudamos a las empresas a automatizar la gestión de sus cuentas por pagar
Administrar el laborioso proceso de ingreso de facturas de proveedores es no solamente tedioso y costoso, sino también puede llegar a ser tan peligroso como caer en irregularidades fiscales por procesar facturas electrónicas no válidas. Qué decir del factor error humano al procesar facturas duplicadas o incluso hacer una captura errónea en los sistemas contables
Automatización
El camino de la automatización es la mejor manera de optimizar un proceso:
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Validaciones fiscales y de negocio
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Flujos de aprobación
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Interfases de entada y salida
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Notificaciones proactivas automáticas
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Requerimientos adicionales de información a autoridades y socios comerciales
Seguridad de la información
Las facturas de los proveedores se someten a un riguroso proceso de validación, al tiempo que viajan de manera segura bajo estrictos prototolos de seguridad informática
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Validación fiscal. Esquema, timbrado, sellos, etc.
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Monitoreo constante en listas EFOS y No localizados del SAT
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Match contra orden de compra
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Reglas de recepción incluyendo bloqueos de acceso
Integración
Evitar retrabajos, capturas manuales al tiempo de reducir errores humanos es una prioridad en nuestra plataforma:
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Integración a cualquier ERP o sistema contable
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Interfases de entrada para órdenes de compra, pagos y carga masiva de proveedores
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Interfases de salida para contabilización, exportación de CFDI y documentación soporte
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Interfases en múltiples metodologías, ya sean API’s, layouts o bases intermedias
Adaptabilidad
Cada organización se maneja y controla de manera distitna. Nuestra plataforma es capaz de configurarse de manera muy sencilla a múltiples estilos de trabajo:
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Sin necesidad de desarrollos adicionales
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Desde un poderoso menú de configuración
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¡Todo es parametrtizable! Entradas, procesos, flujos, salidas e incluso reportes
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Reportes diseñados bajo demanda
Implementar una de nuestras plataformas es más sencillo de lo que te imaginas:
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Tiempos de implementación mínimos
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Curvas de aprendizaje prácticamente nulas
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Cero resistencia al cambio
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Sin necesidad de adquirir licencias ni software adicional como bases de datos, firewalls, certificados de seguridad, etc
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Implementaciones siempre con acompñamiento cercano y cordial de nuestros expertos
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Personalización de cada plataforma a tu estilo de trabajo sin necesidad de intervención técnica. Todo a tu alcance en un poderoso menú de configuraciones múltiples
Contáctanos para saber conocer tu problemática y juntos definir cómo podemos apoyarte
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Easyfac Proveedores en un vistazo
Una solución simple por fuera y poderosa por dentro, totalmente orientada a hacer tu trabajo más fácilmente
Ingresa
Tu proveedor ingresa sus CFDI, ya sean facturas, complementos de pago, notas de crédito. Puede incluso consusltar sus órdenes de compra y relacionarlas a sus facturas
Valida
Valida automáticamente en segundos los CFDI y siéntete seguro que nunca recibirás algo que no cumpla con los requisitos de la autoridad. Detecta también de forma inmediata documentos duplicados
Autoriza
Diseña el flujo de aprobación que mejor se adecúe a tu organización. Todo sin papel, de forma inmediata y con notificaciones proactivas
Analiza
Produce tus propios reportes, siempre a la medida y bajo demanda. Un poderoso reporteador te ayudará a hacer más fácil el análsisi del complejo proceso de cuentas por pagar
Registro contable
Evita dobles capturas y permite que Easyfac Proveedores se enlace a tu sistema contable o a cualquier ERP. Toma nuestras APIs y enlázalo de manera segura y en línea
Preguntas Frecuentes
Nuestra plataforma utiliza algoritmos avanzados para validar fiscalmente los comprobantes digitales de manera automática y rápida. Estos algoritmos verifican la autenticidad del documento, la integridad de los datos y la validez fiscal de acuerdo con las regulaciones y normativas vigentes. De esta manera, se asegura que los documentos cumplan con los requisitos legales necesarios.
¡Absolutamente! Nuestra plataforma está diseñada para ser altamente adaptable y personalizable. Puedes configurar flujos de aprobación específicos según las políticas y requisitos de tu empresa. Además, es capaz de integrarse con diferentes sistemas contables o ERPs que tu empresa utilice, facilitando así la sincronización y el registro de las facturas ingresadas.
Nuestra plataforma cuenta con un poderoso reporteador que te permite generar informes personalizados según tus necesidades. Puedes obtener datos y métricas clave sobre el estado de las cuentas por pagar, el rendimiento de los proveedores, los tiempos de procesamiento, entre otros. Estos informes te ayudarán a tomar decisiones informadas y a optimizar tu proceso de cuentas por pagar.
El flujo de aprobación en nuestra plataforma es totalmente adaptable a las necesidades de tu empresa. Puedes configurar diferentes niveles de aprobación, asignar roles y establecer reglas específicas para cada etapa del proceso. Los documentos ingresados pasan automáticamente por cada nivel de aprobación definido, y los usuarios designados recibirán notificaciones para revisar y aprobar las facturas.
Una API (Application Programming Interface) es un conjunto de reglas y protocolos que permite la comunicación y el intercambio de datos entre diferentes sistemas de software. En nuestra plataforma, utilizamos APIs para establecer la conectividad con otros sistemas, como los sistemas de órdenes de compra y los sistemas de pagos. Esto facilita la carga automatizada de información sobre órdenes de compra y pagos efectuados en la plataforma de cuentas por pagar.
La conectividad a través de APIs en la plataforma de cuentas por pagar ofrece varios beneficios, entre ellos:
- Automatización y eliminación de tareas manuales de carga de datos.
- Mayor precisión y consistencia en la información transferida entre sistemas.
- Ahorro de tiempo y recursos al reducir la necesidad de ingresar datos manualmente.
- Actualización en tiempo real de la información de órdenes de compra y pagos efectuados.
- Mayor eficiencia en la conciliación y seguimiento de transacciones.